関数サンプル
=IF(C1="はい", "OK", "NG")
解説
- IF関数は、「もし○○だったら△△、そうじゃなかったら□□」 っていう判断をしてくれる関数!
- たとえば、「テストの点が60点以上なら合格、それ以外は不合格」 みたいな条件を設定できるよ!
基本の形
=IF(条件, 条件を満たしたときの結果, 条件を満たさなかったときの結果)
- 例えば、B1の点数が60点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」にするには?
=IF(B1>=60, "合格", "不合格")
- B1に「75」→ 結果:合格
- B1に「50」→ 結果:不合格
IFをもっと使いこなす!
① 数値を使った条件分岐
- 例:100点なら「満点!」、60点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」
=IF(B1=100, "満点!", IF(B1>=60, "合格", "不合格"))
- B1に「100」→ 満点!
- B1に「80」→ 合格
- B1に「40」→ 不合格
② 「はい」「いいえ」を使う
- 例:C1に「はい」と入っていたら「OK」、それ以外は「NG」
=IF(C1="はい", "OK", "NG")
- C1に「はい」→ OK
- C1に「いいえ」→ NG
③ 計算もできる!
- 例:購入金額が5000円以上なら10%オフ、それ以外は割引なし
=IF(A1>=5000, A1*0.9, A1)
- ➡ 5000円以上なら 10% 割引価格が出る!
IFを使うときの注意点
- 「”」で囲むのは文字だけ!(数字はそのまま)
- ネスト(IFの中にIF)は増やしすぎるとゴチャゴチャする!
- 複雑な条件なら、IFS関数やAND・ORと組み合わせるのもアリ!
IF関数を使うと便利な場面
- 成績判定(合格・不合格)
- 割引計算(一定額以上なら割引)
- 勤務時間の判定(残業・定時)
- 出席管理(○・×)
- IF関数は**「もし~だったらどうする?」を自動で判断してくれる便利な関数!**
- 一度覚えるといろんな場面で使えるよ!
当サイトでは、Excelにまつわる役立つ情報をまとめています!
Excel関数はデータを分析する際や、自動計算による効率化など仕事で使える場面が非常に多いです。
①大量データの中から間違っているものを見つけたい
②大量データの中から特定のものを見つけたい
③決まった計算式で大量のデータの計算をしたい
④決まった条件で判定させたい
⑤応用:一部の入力で分かりやすい表(分析資料・請求書・シフトなど)を作りたい
使いこなすことで職場でも重宝されること間違いなし!
また、初めてプログラムを作りたいと思ったときPGM言語を勉強するのはハードルが高いですが、
マクロ(VBA)はPGM言語と違って、視覚的に分かりやすく、使いやすいので取っ掛かりとして一番おすすめです!
内容が理解できるようになれば、やりたいことは他の言語と変わらないので論理的思考が身につきます♪
使ったことのある関数・VBAでも、いざ使うとなったときに「なんだっけ?」と思う時に検索して探せるようにまとめています。
ぜひ活用して下さい!
コメント